For Faculty & Staff

1. Passport
   • 国际旅行需要使用护照, 哪些机票必须在预定回程日期后六个月有效. 你必须(并且告诉学生他们必须)在旅行时携带复印件.
      
2. Visa
   • 您必须确定是否需要签证的国家/你打算旅行的时间, 并在必要时获得签证. 你还必须考虑任何有关成本和时间表的问题.
      
3. 文档副本
   • 把你的旅行证件多复印几份. 将一份复印件与原件分开放在另一个袋子里，并将一份复印件交给责任人.

护照是政府颁发的一种身份证明文件，它允许公民进入和离开他们的祖国. 签证是政府发给其他国家游客的证件, 为他们提供合法进入签发国的机会. 有关获取美国护照的信息.S. 护照，国际签证，以及特定国家的国际旅行信息，请访问 领事事务局 网站，美国的一部分.S. 国务院.

1. BMC旅游登记处
   • 你必须通过 BMC旅游登记处. 该登记处包括紧急联系信息，这是安全旅行所必需的.
   • Please see the BMC旅游注册用户指南 for assistance.
   • BMC旅行登记包括BMC旅行协议(适用于所有旅行者)和STEP登记(适用于美国.S. citizens).

1. Passport
   • 旅行前检查学生是否持有有效护照.
   • 告知学生旅行时必须随身携带护照.
      
2. Visa
   • 指导学生根据您计划旅行的国家/时间要求获得签证.
   • 告知学生获得签证所需的费用和时间表.
      
3. 文档副本
   • 指导学生多复印旅行证件. 将一份复印件与原件分开放在另一个袋子里，并将一份复印件交给责任人.
      
4. BMC旅游登记处
   • 通知学生，他们必须通过旅行登记 BMC旅游登记处.
   • 从协调办公室获得旅行登记信息的打印件. 在旅行期间，你必须随身携带这个.
   • BMC旅行登记包括BMC旅行协议(适用于所有旅行者)和STEP登记(适用于美国.S. citizens).
      
5. 国际学生
   • 如果有F-1学生，非美国学生.S. 公民，或永久居民旅行时，必须指示他们联系 国际学生和学者服务 获取有关在美国境外旅行的指导.S. 并讨论旅行和返回所需的文件.
      
6. GSAS学生旅行者
   • 如果您的任何学生旅行者是GSAS学生，请指导他们完成 GSAS国际旅行登记计划表.

1. 商务旅行保险
   • 您需要完成 国际商务旅行保险登记表.
   • 把表格交给财务主管办公室.
      
2. 大学保险卡
   • 下载及列印书院资料 现行保险卡 (需要登录).

1. 医疗咨询 & Vaccination
   • 联系健康中心护士长苏·梅森(sfitzgeral@wolaipei.com)与宾夕法尼亚旅行医学公司(Penn Travel Medicine)建立了一次咨询.
   • 按照指示完成任何疫苗接种和医疗步骤.
      
2. Prescriptions & Medicines
   • 确定并购买旅行时需要的处方药和非处方药, 包括意外延误的应急情况.
      
3. 确定医疗设施
   • 定位并确定您目的地地区的医疗设施. 了解在紧急情况下如何联系医疗机构.

1. 应急准备计划
   • 国际旅行需要一个应急准备计划. 这种计划应根据旅行本身的性质(如.e.，无论是带领一群学生还是独自旅行等.).
   • Review our 应急准备计划考虑事项.
   • 使用Bryn Mawr's创建一个应急准备计划 应急准备计划模板.
      
2. BMC应急卡
   • 使用此打印您的BMC应急卡 应急卡模板.
      
3. 旅行取消保险
   • 考虑购买旅行取消保险. 这是我们推荐的一些选择 BMC附属服务.
      
4. 安达旅游援助门户网站
   • Register for the 安达旅游援助门户网站 接收警报，如果/当保险公司意识到在您旅行期间的地区问题.

1. 医疗咨询 & Vaccination
   • 联系健康中心护士长苏·梅森(sfitzgeral@wolaipei.com)为您的学生在宾大旅行医学中心进行咨询.
   • 学生必须按照指示完成任何疫苗接种和医疗步骤.
      
2. 处方及药物
   • 指导学生 i确定并购买旅行时需要的处方药和非处方药, 包括意外延误的应急情况.
      
3. BMC应急卡
   • 指导学生使用此打印BMC应急卡 应急卡模板.
      
4. 旅行取消保险
   • 指导学生考虑购买旅行取消保险. 这是我们推荐的一些选择 BMC附属服务.
      
5. 安达旅游援助门户网站
   • 指导学生报名参加 安达旅游援助门户网站 接收警报，如果/当保险公司意识到在您旅行期间的地区问题.
      
6. First Aid Kits
   • 购买或组装两(2)个急救箱——一个在住宿时使用，另一个在团队旅行时随时使用.
      
7. Health Resources & Accommodations
   • 鼓励学生与他们的身心健康护理提供者联系，制定在国外的护理计划.
   • 如果学生透露任何与旅行有关的健康问题, 与相应的学院管理人员协商，为该学生确定可能的资源和住宿.

1. 教师旅游池
   • 确定你的旅行是否有资格获得教务长的资助 教师旅游池.
   • 确保你的旅行符合学院的规定 差旅费政策.
   • 如果是，完成 教师旅行池提交表格.
      
2. Travel Discounts
   • Check Finance & 政府 Travel Discounts.
      
3. 报销信息
   • 回顾和理解学院的 Expense & 报销政策 and Payment & 报销指南.
   • 回顾和理解学院的 标准里程发还率.
      
4. 得到补偿
   • Please use the 出差报销表

1. 离岗前方向
   • 在你的旅行之前，用这个工具为学生举行一次迎新会 方向轮廓模板.
   • 如果你需要帮助来规划这个方向, 请联系Alice Lesnick教授, 负责全球参与的副院长: alesnick@wolaipei.com.
      
2. Travel Itinerary
   • 创建，审查和分享旅游行程与所有旅客使用这个 旅游行程模板.
      
3. GSAS学生旅行者
   • 如果您的任何学生旅行者是GSAS学生，请指导他们完成 GSAS差旅/研究基金申请. 每学年，申请必须在10月31日之前收到.