Extensions and Incompletes

大多数课程是累积的,旨在让学生在一个学期内完成工作. 教师的评估是基于在这段时间内所做的贡献和完成的工作. For these reasons, it is important to your learning, to your classmates, 对你的老师说,你做好了自己的一份工作,按时准备和上课,按照老师制定的时间表提交作业,参加小测验/测试/考试,并在学校规定的学期截止日期内完成. 

Nonetheless, 情况可能会出现干扰学生的能力,以满足他们的最后期限之一,学生可能会联系他们的老师要求延期. 请注意,延期是不保证的,你的教练不需要提供一个.

During the 14 weeks of classes  

如果你认为你将无法在导师设定的最后期限前完成作业, 这里有一些关于你下一步的指导方针. 

  • Review your notes, 在你的教学大纲和Moodle上查看你的老师可能宣布的关于在截止日期后完成的工作的任何政策.   
  • 一旦你意识到你不太可能在最后期限前完成任务,就联系你的导师. This is not only a courtesy and sign of respect; it is also a practical step that enables your instructor to partner with you to devise a solution. 
  • 仔细而诚实地评估自己落后的原因.  In many cases, it is a combination of things: time management, unexpected disruptions to day-to-day life, illness, a personal or family emergency.  你不需要和你的教授讨论细节, 但你需要提供一个诚实的解释. 同时要求你的老师延长最后期限, 考虑一下你可能需要做什么改变,以满足新的截止日期,并满足本课程和其他课程的未来截止日期.  
  • 如果你发现自己有一门以上的课程落后, or that you are asking for repeated extensions, consult with your dean about how to proceed. 你也可以咨询学术支持办公室. 你的导师也可能会要求你在院长批准你提出的解决方案之前和他谈谈. 

Extensions into finals week

你的导师设计的课程能让你完成除了期末考试以外的所有课程, paper, or project while classes are in session. 让学生在期末考试周有时间集中精力完成期末作业, 学生应在最后一天的下午5点前提交所有其他作业, known as the “deadline for written work.” Occasionally, 学生可能会得到老师的许可,在期末考试周提交作业. 在这种情况下,学生应该与他们的导师直接合作,确定优先顺序,以便他们能够完成本学期的所有工作, including their work for finals, by the last day of exams. 延期到期末考试周不需要班主任批准.
 

Incomplete policy

In the case of serious illness, mental health crisis, family emergency, or some other emergency that arises 在学期的最后一周或期末考试期间, students may be eligible for an incomplete. 学生可能会被要求提供文件来支持他们的请求.

  • 需要得到教职员和班级主任的批准.
  • 学生完成所有未完成的课程要求和未完成的课程的截止日期不迟于12月31日(秋季学期)和5月31日(春季学期)。.

重要的是要注意,不完整是不适用的,如果:

  • 在申请不完整之前,学生完成了不到50%的课程期望.
  • 学生在本学期第6周以后停止上课或很少出勤.
  • 学生在学期第6周之后没有足够的文件来支持迟交作业.
  • 学生希望有更多的时间在课程中取得更好的成绩.

When seeking out approval for an incomplete:

  • 学生必须首先与他们的班长见面.
  • 会议结束后,学生将被要求完成一份 Student Incomplete Request Form,将填妥的表格与他们的教员分享,并征求他们教员的同意.
  • If the faculty approve, 他们应该规定,为了记录最后的成绩,还需要完成哪些工作.

Once Coursework Has Been Submitted:

  • 未完成的课程必须在截止日期(秋季学期12月31日,春季学期5月31日)之前完成。.
  • 教师将审查和评分优秀的学术工作,并提交最终成绩注册办公室不迟于1月的第一个星期五(秋季)或6月的第一个星期五(春季)。.
  • 如果未完成的课程未在截止日期前提交, 学生的优秀作业将得到“0”分,并给出最终成绩.


As always, grades below merit, 不及格或退学可能会引起学术地位委员会的审查. 学生可能会受到警告、留校察看、休学或开除的处分. 可以找到关于令人满意的学业进展的信息 here.
 

注:寻求延期或未完成的学生 Haverford classes 必须遵守哈弗福德的程序和期限吗. See Haverford's Academic Regulation Guidebook for more information.