Web Content and Writing Style Guide

Audience 

Bryn Mawr College's website, web-sitemap.wolaipei.com，是专为以下主要读者而设计: 

• Prospective students and their families 
• 校友、捐赠者、潜在捐赠者和学院的朋友 
• Current students 
• Current faculty and staff 
• Prospective faculty and staff 
• 高等教育及其他领域的思想领袖和影响者 
• Members of the general public 

当我们考虑我们想要完成什么并通过我们的网页进行交流时，我们应该牢记这些核心受众. 

For example, 涵盖学术课程的网站部分当然应该为在读学生和推荐全球十大博彩公司排行榜社区的其他成员提供准确和必要的信息, 但这些内容的一个至关重要的组成部分是为未来的学生和他们的家庭提供令人信服的学术课程信息.

Important Links 

Basic Page Style Guide. 这个页面介绍了Bryn Mawr的Drupal内容管理系统中可用的图形元素和内容类型.

Web Accessibility Policy. 提供有关基准测试和重要术语定义的信息.

AP Style Guide. (Bryn Mawr College IP address required.AP Style用于多种类型的Bryn Mawr官方通信，包括web内容. 如果你有一个特定的风格问题没有涵盖AP风格，电子邮件 communications@wolaipei.com.

Usability Guide. The usability.gov site 包含有用的可用性基础概述以及用户体验指南, content strategy, visual design, and more.

Writing for the Web 

在网站上阅读文字与阅读印刷品是一种不同的体验, 因此，为网络写作与为印刷写作是不同的，这是理所当然的. 

According to research, 网站访问者倾向于快速浏览，然后再专注于特定的页面元素. 他们倾向于只阅读一页文字的一小部分. 大量滚动通常会导致访问者退出页面. 这可能成为移动观看的一个特别问题, 我们的受众中有多少人依赖于哪些内容来浏览我们的页面. 

一些吸引在线读者的一般建议: 

Write clearly. 网站内容应该写在一个简单的, active-voice, 会话风格，同时坚持高等教育机构的高标准.  

组织内容，使重要信息突出. 把最重要的内容放在页面的前面. Use bullet points, 标题和副标题是为了打破你的页面——并打破最重要的信息. Focus on one topic per paragraph. 

Keep it as brief as you can. 目标是每页字数不超过400到500. If what you have is longer than that, 看看你的部分的结构，并考虑创建子页面来容纳较长的内容. 

Use images. 网站访问者被吸引到引人注目的摄影和图形元素. 尽可能地描绘人物，以及人物之间的互动.   

Make sure your content stands alone. 如今，访问者往往会从许多不同的来源访问网页. 有人可能会在谷歌上搜索一个术语，结果出现在你的某个部门的页面上, 事先对布林·莫尔的内容一无所知. 在为页面编写内容时，请记住这一点. For example, 页面标题需要能够独立出现在书签和搜索结果中——所以“非洲研究课程”作为页面标题更可取, 同时在侧边导航栏中保留“课程”. (However, 名称“Bryn Mawr”不需要包含在标题中，因为它会自动包含在书签名称中.) 

此外，简短的页面标题(介绍文本)在搜索结果中增加了有用的上下文.

When possible, include a call to action. 你希望读者在你的页面上做什么? If it's requesting information, 申请一个项目或注册一个活动, include a prominent link to that action.  

Be inclusive. 在适当的时候使用中性语言, 要注意种族问题的敏感性, ethnicity, sexual orientation, gender identity, disability, age, and the like. In some contexts, such as undergraduate admissions, 语言将面向特定性别的受众(女性), in this case). 向相关部门咨询指导意见.

推荐全球十大博彩公司排行榜网站内容指南 

这些信息主要是为在推荐全球十大博彩公司排行榜监督网络内容的网络管理员和部门主管或主席提供的, 但是推荐全球十大博彩公司排行榜的每个人都应该对这些指导方针感兴趣. 网站是一个共享的资源和责任. 只有通过共同努力，我们才能保持它的时效性、吸引力和组织性.

Landing Page Guidelines 

你的部门或项目的登陆页是网站访问者的虚拟入口.  

登陆页应该包括你的部门或项目的介绍和浓缩描述. 不要在你的章节中包含单独的“一般信息”或描述页. 

Spruce up your page. 使用一张照片(或多张照片)或其他图形元素给访问者一种你所提供的感觉. 

包括访问者需要知道的关键信息. 这很可能意味着联系信息, 一般都是针对部门和一个或几个关键人物.  

Include other key links. This could be calls to action, news or blog content, related online resources, a link to a listserv, or social media links. 

这个关键的登陆页信息也可以复制并包含在你的部分的所有其他页面上, if desired. 如果你不确定怎么做，请联系 cdicarlo@wolaipei.com. 

Subpages 

一个部分的子页面可以在固定在每个页面上的左侧菜单(侧边导航)中找到. Subpages are intended for content that doesn't rise to the level of inclusion on your main page; longer content and information that would make the landing page too unwieldly; and standard information that needs to have a designated page to call home, such as online forms, catalog information, faculty and staff landing pages, and other content. 还请记住，并非每个程序和过程的每个细节都需要在网页上传达. 通常，更好的做法是简洁地总结信息，并为想要了解更多信息的访问者提供途径(电子邮件地址或电话号码), or another resource). 

这里有一些针对这些类型的页面内容的指导方针. 

页面地址和标题:小心命名. 页面url(网址)和标题应该尽可能短，并尽可能提供信息. 请注意，页面标题通常与地址不同, 但是，出现在侧边导航栏的页面标题应该尽可能简短(如果需要，实际页面顶部的标题可以更长一些，更具描述性)。. 

一些页面标题和地址是标准化的. Those include: 

• 项目要求和机会(网址为/description):包含课程目录提要的学术课程页面. 
• Courses (URL is /courses):显示一个系在一学年开设的课程的页面. Also a catalog feed. 
• 教职工(网址为/教职工):一个学术部门的教职员工名单. 登陆页和个人页面的一些元素可以定制. 

在为页面和章节命名时，请记住以下提示:

• Avoid acronyms, 哪些通常不为广大受众所知, 在网址和网页标题中. 
• 在侧边导航栏中设置页面标题时，要尽可能具体. “学生资源”比“学生信息”更好." 

Keeping Content Current 

为网页部分开发引人注目的内容只是第一步. 更大的挑战往往是防止内容过快过时. 这里有一些确保您的页面是最新的最佳实践. 

Create content with timeliness in mind. As much as you can, 争取能够经受时间考验的“常青树”内容(相对而言). 这可能意味着写“最近”而不是具体的年份或时间段, 或者用比平常更一般的术语来描述时间的流逝. 

确保需要及时更新的内容足够重要. 这方面的一个很好的例子是一个组织在特定年份的官员名单, 尤其是在一个页面上列出多个组织时. 对于你的用户来说，这个列表是否足够重要? 您是否准备每年更新此内容? If not, leave it out. 

另一个很好的例子是新闻页面或提要. 是否有足够的消息表明该功能将经常更新? 你有更新这个的计划吗，还是会自动更新? 这些都是在你为你的章节编写内容时问自己的好问题. 

Don't let prominent content get stale. 登陆页的主图片应该不时地更换. 请记住，当学生(和教职员工)离开时，他们的照片应该逐步淘汰. Also, 一个“新”项目或建筑几年后就不那么新了, 所以计划复习一下你在描述最近的发展时使用的语言.

More General Guidelines 

Linking to outside sources (与brynmawr没有直接关联的网站.edu or the college) should be done with care. In some cases, 比如与联邦财政援助计划有关的内容, regulations, and information of that nature, 链接到外部资源是必要的，并为我们的受众提供关键信息. 

In general, 在一个页面上列出多个外部链接(有时称为“链接农场”)是一种过时的做法. 搜索引擎通常可以完成这些页面的功能, 并且以一种更友好、更高效的方式. 如果你打算链接到多个外部资源, 请确保包括描述性信息，让观众知道为什么这些链接是重要的, 以便他们在离开学院网站时做出明智的决定. 

此外，一定要经常查看外部链接，因为它们可能会改变.

We're Here to Help 

别担心:你不是一个人在维护你的网页部分. On the technical side of things, Web服务团队可以提供培训和技术问题方面的帮助. 

On the content side, Chelsea DiCarlo, Web Editor, 是开发和维护文本的关键人物吗, photos, and other content for your web pages.  

请随时提出问题并寻求帮助，因为我们正在努力维护和改进布林茅尔学院的公共网站.

Content questions:
cdicarlo@wolaipei.com

Technical questions:
help@wolaipei.com