Drupal文档上传指南

有关在Drupal中上传文档和链接文档的分步说明， 查看技术文档.

Uploadable File Types

• .pdf, .docx, .doc, xlsx, .xls

上传Drupal中的新文件:最佳实践

当考虑上传文件供brynmawr使用/查看时.因此，请牢记以下最佳做法:

For All Files

• File names 不能包含空格 出于兼容性考虑.
• 文件应该针对网页进行优化(缩小大小等).) whenever possible.
• 所有文件都需要为所有访客提供访问权限 (请参阅本页有关不同文件类型的资料).

PDFs

在发布PDF到brynmawr之前.edu, 首先要考虑的是，这些内容作为Drupal标准网页的一部分是否更好.

在brynmawr上发布内容作为标准(HTML)网页的一部分的优点.edu:

• 更容易更新和保持最新
• 在移动设备上观看时，通常比PDF要好得多
• 更容易通过内部网站搜索或外部谷歌(或其他引擎)搜索搜索
• 不需要额外的步骤来确保所有访问者/用户都可以访问内容

PDF的优势包括:

• More easily printable
• 如果需要，创建一个唯一的静态文件

创建可访问的pdf

如果邮寄文件在 .PDF文件格式，请记住，它们需要使所有用户都可以访问. 

Adobe offers a workflow guide 确保每个人都能使用pdf文件.  

• 在将文档转换为PDF之前，请考虑可访问性.
• 根据需要，添加可填充的表单字段和描述，并设置选项卡顺序.
• 向PDF添加其他可访问性特性.
• Tag the PDF.
• 评估PDF并修复标签问题.

如果你是第一次接触这个过程，或者不知道如何开始，可以得到帮助.

可访问性资源:

• Contact Chelsea DiCarlo 在推荐全球十大博彩公司排行榜通讯办公室寻求帮助
• Help Desk 向网络服务/LITS寻求协助
• Access Services: Document Converter
• Section508.gov: 创建可访问的pdf
• Adobe help: 创建并验证PDF可访问性

Word and Excel

一般而言，张贴Word文件(.docx, .doc) to brynmawr.由于用户的兼容性问题，不建议使用Edu. 张贴Excel文件(.xlsx, .xls).

创建可访问的Word和Excel文档

如果以这些文件格式发布文档, 请记住，它们需要让所有用户都可以访问. 

Section508.Gov提供了创建可访问文档的指导方针. 要记住的一个关键提示是，文档应该保存在 .docx and .XLSX格式，以便进行可访问性测试. View the Section508.gov pages for documents and spreadsheets 以了解有关如何确保文档可访问的详细信息.  

可访问性资源:

• Contact Chelsea DiCarlo 在推荐全球十大博彩公司排行榜通讯办公室寻求帮助
• Help Desk 向网络服务/LITS寻求协助
• Access Services: Document Converter
• Section508.gov: 创建可访问的Word文档
• Section508.gov: 创建可访问的Excel电子表格

更新Drupal中现有的文档文件

如果您正在更新每年更改的文档, 比如日历或课程表, 我们建立的最佳实践是使用现有文件名更新新文件. 这样，在布林茅尔的多个地方链接的文件.Edu可以保留，而不需要更新网站上指向该文档的每个链接.

然而，这个过程涉及一个额外的步骤. 当准备好更新现有文件时，应将文件通过电子邮件发送至:

• Chelsea DiCarlo 在通讯办公室工作
• To the Help Desk 向Web Services/LITS寻求帮助(注意:只有Web Services可以更新仅供校园或内部受众使用的文档)