新一代企业战略规划 & 机构准备计划

• 2024年9月至6月: 业务流程重新设计
• 2024年1月- 4月 Bid evaluation, including vendor demonstrations of how current functionality maps to requirements
• 2024年5月- 6月 合同谈判

• 2023年11月 向供应商发布RFP
• 2023年9月至10月: Additional requirements development, software and implementation services RFP
• 2023年10月: 实施人员编制计划
• 2023年8月至9月: 商业智能/分析评估 & 策略
• 2023年9月: 市场分析，实施策略和时间表
• 2023年6月至8月: 需求开发
• 2023年5月: 日常供应商会议
• 2023年4月至5月: 定义项目驱动因素，转换准备评估
• 2023年3月: 项目计划和启动

下一代企业数据 & 系统(下一代)项目是Bryn Mawr学院多年来迁移关键数据系统(特别是PeopleSoft和Financial Edge)的计划, currently hosted on premise) to one of two leading cloud-based enterprise platforms (Oracle Cloud or Workday). 下一代项目将招募外部供应商来帮助领导这种集成数据管理系统的选择和实施, which will replace our current systems that support 人力资源, 工资, 金融, 和双学院学生信息系统(SIS). 新平台将与学院使用的其他关键数据系统进行通信，以支持校园内有效和高效的工作. The strategic planning and institutional readiness phase of the project will be completed in spring 2024, and we plan to move quickly into a first phase of implementation for HR/工资/金融, 这通常需要大约18个月, 然后是SIS的第二阶段实施, 这通常需要大约一年的时间. The Next-Gen project will affect how business functions are experienced by 学生, 教职员工. 它将为BMC各组成部分提供有效和高效工作的工具，以及为战略决策和衡量进展提供相关数据.

该项目是一项全校范围的工程，得到了校董会和高级机构领导的认可，并承诺提供足够的资源和支持，以确保新的业务流程和系统得以开发, 实现, 和维护. 这个项目成功的关键将是核心系统评估小组(SET)的协作领导。, and the contributions the project team will solicit from the campus community. 对该项目的支持是基于这样一种认识，即日常业务实践的自动化和标准化以及增强的机构数据实践对于创造能力和确保BMC能够实现其未来的使命是必要的. 

随着新一代的流程和程序的审查, 业务流程所有者将专注于改进服务体验和简化不会增加实质性价值的步骤或需求. 在实现下一代平台期间开发的流程和策略将被创建以供使用, 并应用于, BMC社区的相关领域. 作为一个社区, 我们将通过该项目及以后的目标，减少或消除对定制解决方案的需求，这些解决方案阻碍了各部门和办公室之间的数据和专业知识共享. 更统一的政策, 流程, 和系统为大学选民提供无缝体验, 为大学省钱, 减少机构负债, 并支持综合分析和决策.

Authorized users will have access to information necessary for their respective roles, and that information will be presented in a manner that enables interpretation by the necessary data users. 将鼓励校园数据用户投资发展他们的数据素养技能，并与校园内适当的专家进行咨询，以确保信息被恰当地使用，以支持部门和机构的目标.

A System Evaluation Team (Team) was convened and charged with leading this project. 该小组将收集必要的信息，以做出明智的决定，并确保实现实施时间表和目标. When open questions or challenges appear to threaten the schedule or goals of the project, 下一代管理者(CIO, 首席财务官/曹, 机构效率执行主任, 规划, 和评估)将召开会议来解决这些问题, 在必要时作出决定，或与总裁和高级职员合作，根据既定目标和交付日期作出决定.

团队和管理人员将通过多种渠道向社区定期提供项目更新，并在关键时刻征求所有相关利益相关者团体代表的意见. 团队将考虑社区意见，以达成符合学院最佳利益的解决方案.  关于政策的决定, 流程, and tools will be based on what will best serve the institution going forward.

机构对该项目的承诺将远远超出平台最初的“上线”日期, 作为一个整体，我们将致力于不断改进业务流程和数据实践，以确保我们尽可能地履行BMC的使命. 为了支持这一承诺, we will (1) create a process for ensuring new software releases are collectively reviewed by an established committee representing key College constituents; (2) implement prioritized policies, 程序, and components of the system that could not be 实现 prior to go-live; and (3) review enterprise data and systems-related policies and 程序 periodically. We will look proactively for ways to improve operations and community experience.

• Gina Siesing，首席信息官(联合执行发起人)
• Tijana Stefanovic，临时首席财务官 & 总行政主任(共同执行发起人)
• 梅丽莎Cresswell, Director of Client Engagement and 规划 (Project Manager)

This committee leads and sets direction for the transformation strategies developed during the project.

• Millie Bond, Chief of Staff and Secretary of the College, 总统办公室
• 卡琳·伯雷尔-麦克雷，本科学院院长
• 金·卡西迪，总统
• 研究生院院长兼物理学教授程梅
• 蒂姆·哈特，俄语教务长兼教授
• 谢丽尔·霍西，首席招生官
• 布鲁克·琼斯，首席投资官
• 鲍勃·米勒，首席校友关系和发展官
• Jeanine Molock, Executive Director of Institutional Effectiveness, 规划, and 评估
• 萨马拉，首席通讯官
• Janet Shapiro, Dean of the 社会工作与社会研究研究生院
• Gina Siesing，首席信息官(联合执行发起人)
• Tijana Stefanovic，临时首席财务官 & 总行政主任(共同执行发起人)

This committee provides a sounding board for project plans, approaches, and deliverables.

• 理查德•巴里 机构研究、规划和评估主任
• 艾米浆果, 学生会计总监
• Millie Bond, Chief of Staff and Secretary of the College, 总统办公室
• 梅丽莎Cresswell, Director of Client Engagement and 规划 (Project Manager)
• 克里斯汀•Eigenbrot 财务总监办公室的工资经理
• 金民间, Associate Director and 金融援助 Database Manager, Office of 金融援助
• Richard Gebauer，学生成功学院院长
• Deb格兰特, 商务运作设施服务处助理处长
• 我是人力资源经理迈克·约翰逊
• 凯蒂·克里梅尔，职业副院长 & 公民参与中心
• 马蒂Mastascusa, 人力资源总监
• Jeanine Molock, Executive Director of Institutional Effectiveness, 规划, and 评估
• 柯尔斯滕·奥贝妮，注册主任
• 文斯Patone, 企业数据、系统总监 & 接口
• 贝思Shepard-Rabadam, 行政副教务长
• 大卫•Sturgis 行政资讯系统总监
• 乔安妮·沙利文 财政援助主任

ERP, 代表企业资源规划, is a type of software system used by organizations to manage various 流程 and operations. It essentially serves as a central database that stores and tracks information related to things like finances, 人力资源, 学生, 和课程.

我们的想法是有一个单一的, integrated system that provides a holistic view of the organization and streamlines 流程 across departments. An ERP系统可以帮助组织做出明智的决策.

我们的战略规划伙伴, 莫兰科技咨询公司, 为我们的项目设置了项目邮箱了吗, brynmawr@morantechnology.com. 请通过该地址与项目领导团队联系, or contact any of us individually to share suggestions or ask questions.

下一代ERP系统评估小组一直在对软件和系统实施供应商进行彻底的评估, and the 校董会 affirmed their support for this process at its April meeting. 我们希望最早在6月与社区分享更新. Implementation planning and data conversion will begin this summer with an official project kickoff in the fall. 我们欢迎您的提问和建议 nextgen@wolaipei.com; more project information is available at http://mawr.生活/次世代.

下一代企业战略规划 & 机构准备项目团队有一个积极的下降. 针对软件和实现服务的建议请求(RFP)已经发布，人力资源和财务领域的业务流程审查正在进行中. The team will be reviewing vendor proposals in January and hosting vendor demos in the second half of February. 我们将在新的一年里分享活动细节. 我们欢迎您的提问和建议 nextgen@wolaipei.com; more project information is available at http://mawr.生活/次世代.

项目团队正在为该系统制定需求和数据策略，该系统将取代Bionic/Peoplesoft和Financial Edge. 指导原则发布在项目网站上. 向我们的项目地址发送问题或建议， brynmawr@morantechnology.com，或者直接给项目领导团队的任何人. Continue to look for project updates on the website and in this newsletter. 

Several workshops are underway this month to begin identifying functionality the College needs in a new finance, HR, and student information system that will replace the Bionic/Peoplesoft and Financial Edge systems.

项目团队将在秋季继续征求这些意见. Please look for project updates on the website and in this newsletter. 发送问题或建议给 brynmawr@morantechnology.com.

推荐全球十大博彩公司排行榜正在开展一项为期多年的项目, called the 新一代企业战略规划 and 机构准备计划, 以取代Bionic/Peoplesoft和Financial Edge系统. If you use these systems, please look for project planning updates on the webpage and iN未来通讯. 发送问题或建议给 brynmawr@morantechnology.com.

给教职员工的电子邮件:

与莫兰技术咨询公司合作, 推荐全球十大博彩公司排行榜已经开始为我们的下一代企业数据和系统环境进行战略规划, with a goal of replacing the existing Bionic/Peoplesoft and Financial Edge systems in the upcoming years. This year-long planning process will include a review of our existing 人力资源, 工资, 及金融应用, 以及 与哈弗福德学院共享的学生信息系统. 我们将密切关注被大多数同行机构采用的两个领先平台:Oracle Cloud和Workday.

通过这个项目, we will identify what we want the system to do (“functional requirements”); how we want to store, 组织, and access our institutional data; and which business 流程 we should modify to improve efficiencies. 另外, we will identify what resources are needed to successfully manage a systems conversion of this magnitude. 评估领先的企业软件平台, 并选择一个平台和一个咨询合作伙伴来协助Bryn Mawr实施新系统.

计划团队将在灯笼通讯中分享每月的项目更新，让每个人都了解这个过程, including opportunities in the early fall for campus constituents to provide input and feedback. 我们邀请您来参观 项目网站 (http://tinyurl.com/enterprisebmc) for a high-level timeline and additional information about the project and the core project teams.

We welcome any questions or suggestions about the project at any stage. We have set up this project address for community members to send input: brynmawr@morantechnology.com.