词汇和术语

1. 注册费在3月份支付 & 定于7月参加会议的机票

2. 两年的订阅服务是预先购买和支付的

1. 如果你有年度驾照， membership, 或者一次只支付一年的订阅，然后每年续订, 它不需要确认为预付费用, 即使续期在两个财政年度内(如.e. 一月至十二月).

2. 一项费用只有在全额支付时才被认为是预付的, 在新的财政年度之前. 如果收到按比例的发票，每年，每月，或作为工作完成，不编码为预付. 

3. 如果在任何时候你都不确定一项费用是否应该记为预付费用, 请电邮至 accountspayable@wolaipei.com.

1. 如果费用的期间跨越本会计年度和未来会计年度, perform a 计算分解电荷.  

2. C将未来会计年度成本的相关部分记入账户代码1-10702-00000-99999和5如有必要，将当前期限成本拆分为当前财政年度的16位帐户代码.

3. Be 确保所有相关文件都附有，以支持预付会计的确定以及如何进行必要的计算.

1. Credit Card purchase -使用“费用描述”字段输入未来的16位帐户代码和出于业务原因的缩写信息, 旅行日期(如适用), 以及其他相关信息. 如果去国外旅行, 请确保在“费用类型”信息下输入“外国名称”.

2. 电子市场采购-使用“AP内部备注”字段提供未来16位的帐户代码，并提供任何必要的费用明细说明.

3. 付款请求(非电子市场)-使用“业务目的描述”部分提供未来的16位帐户代码, 以及费用的细节.

Contact us at accountspayable@wolaipei.com 协助支付预付费用. Thank you!