印刷材料指引

印刷材料一般指引

通信办公室与校园内的其他机构合作，制作印刷材料，以支持活动和项目. 一般来说，涉及的步骤如下:

1. 与沟通部门召开初步会议，确定范围和分配任务.
    
2. 沟通将创建一个带有截止日期的生产时间表.
   
   时间表将根据项目的范围和复杂程度而变化. 例如, 安排与学生的面试和合影, 女毕业生/我, 教师需要一个宽宏大量的时间表. 交货期越长，流程就越顺畅，质量就越高，出错的空间就越小.
    
3. 校对、修订和批准.
   
   通讯将提供印刷品的证明. 由于通讯办公室同时处理许多出版物，更改需要时间(并可能推迟出版日期)。, 有效和及时的审批过程非常重要. 在最终批准后，作业将被发送到打印机. 

活动推广

通讯部制作了一系列宣传活动的材料, 这取决于事件的范围, 观众, 和预算. 下面的软件包旨在帮助您的规划过程，并可以修改以满足您的需求. (例如, 如果你需要海报, 表帐篷, 还有一个节目单，但没有打印的保存日期或邀请函, 我们当然可以提供这些材料.)提供的基本信息:标题, 演讲者, and description; date and venue; lunch/refreshments; sponsoring group; and if open to the public.

基本套装(校园观众适用)

• 50张海报(11x17)及100顶餐桌帐篷供食堂使用(由餐饮服务部分发) 
• 请提前四周提供给通信部门，以便在事件发生前两周送达

基本+套餐(适用于校园和外部观众)

• 基本包和以下任何组合:数字资产(web标头), 邮件标题, 社交媒体), 传单/小海报
• 在事件发生前六周向通讯部提供信息

小型活动套餐(适用于校园和外部观众，包括校友/i)

• 基本套餐及以下任意组合:即日明信片、邀请函、活动计划
• Provide information to Communications 10 weeks in advance of event for Save-the-Date Postcard and Invitation; two weeks for program

大型活动套餐(面向校园和外部观众，包括校友/i，可能还有媒体)

• 小型活动包加上营销概念/品牌和以下任何组合:Pem拱门横幅, 赃物, 票, 贴纸, 人行道上的皮
• 计划至少提前6个月开始

欲了解更多信息，请联系 通讯unications@wolaipei.com.