Financial Information

扶轮社财务主管负责在其任期内维持扶轮社的财务.

Tips for Treasurers

• 即将离任的财务主管应交出所有的财务报表, records, 在新当选的财务主管任期结束时，及时向其提交其他相关材料.
• 新选出的财务主管应执行财务记录的稽核，并清楚了解扶轮社的财务历史. 财务记录的转移应在财政年度结束后进行.
• 扶轮社的财务记录应保存在电脑会计/电子表格系统中.
• 扶轮社的资金只能用于造福扶轮社. 保管库是为了履行扶轮社的义务，包括印刷和邮寄通讯以及扶轮社活动的费用
• 财务主管必须向校友会提交年终财务报表. 校友会为此提供了一份表格. Please contact the 地区校友活动副主任 for the template.
• 在俱乐部的年会上, 财务主管也必须报告扶轮社的财务状况. 根据章程和联邦法规规定的免税地位, 财务主管必须遵守有关俱乐部财务状况披露的规定.
• 无论扶轮社的规模大小，保持预算作为计划的指导是有用的.

Dues

会费产生收入来支持一个正式的扶轮社的运作费用和活动. 会费的高低取决于扶轮社的计划与目标. 只有当扶轮社有自己的501(c)(3)或501(c)(7)向国税局豁免时，会费才可以免税.

Bank Accounts

俱乐部司库应开立银行帐户，作为主要签字人. 第二名官员，通常是总统，也应该有签署权. 账户应以俱乐部的名义开立. 要开立银行账户，财务主管需要雇主识别号码(EIN号码)。. 如果您的扶轮社没有EIN，请联络 clubs@wolaipei.com 有关如何获得的说明. 

Expense Policy
经营扶轮社的大部分费用都由扶轮社的财务库支付. Occasionally, 校友愿意自费支付社团活动费用，作为对学院的捐款. In this case, 经向本会提交符合条件的费用证明文件，校友可获得抵税凭证. Please contact cwashing@wolaipei.com for further information.

非营利状态/联邦税
根据美国国税局法典第501(c)(3)条, 布林莫尔校友会是一个“慈善或教育组织”，因此免交联邦所得税，对该组织的捐款可以抵扣所得税. 这些税收优惠也适用于与校友会有联系的俱乐部和团体. Contact the Association’s Accounting Specialist for more information.

State Taxes
Because state laws vary, 每个扶轮社应向会计师或当地税务办公室咨询有关州和当地申报要求的信息. 如果你的扶轮社在征收销售税的城市或州，而你预期要购买很多东西, 为州或城市的销售税减免提交适当的表格将对您有利, 并不是所有州都有销售税豁免. 学院在一些州享有销售税豁免. Contact tryan@wolaipei.com 这些豁免的副本.
 
Financial Records
Clubs must adhere to the following two procedures in order to maintain tax-exempt status: A club that receives tax-deductible contributions and disburses money must have a separate account in its own name; and club funds must not be commingled with any other bank account at any time, however temporary.

除了每年向国税局报告, some clubs are required, because of location, size, and/or financial status, 每年进行一次专业审计. 即使这不是政府对你所在俱乐部的要求, 你可能想请一位非扶轮社职员的有偿或志愿会计师来审核扶轮社的帐目.

Insurance
In most cases, 活动保险由举办活动的场地提供. Please contact cwashing@wolaipei.com 有关于具体保险问题的问题. 保险申请将逐案审查.