LITS数字项目日落政策

介绍 

由于快速的技术变革和托管和维护的资源成本, LITS不提供对其托管的所有数字项目的长期保存和访问.

“日落”是指当一个数字项目已经完成了它的功能，LITS结束了对该项目的维护和托管承诺时发生的情况. 衰落并不意味着失败——大多数数字项目的寿命长达5年. LITS致力于支持可能是实验性的项目, 表述行为的, 或者是设计上的教学, 因此，从根本上来说是无常的:日落的过程使我们能够将资源导向新的项目. 最后, 项目发起人和其他利益相关者对数字项目的持续生命负责, 这项政策使他们能够行使这种责任，并从项目的早期阶段就参与到关于可持续性和寿命的对话中来.  

本政策(“LITS数字项目”)的范围包括由LITS托管和维护的项目, 包括数字布林茅尔基金项目, 数字奖学金项目, 以及由特别馆藏维护的数字展览. 它不包括Moodle中的内容, 三联画(内容DM/Islandora), 布林茅尔学院储存库(比普雷斯), 或属于个人的自己网站的领域.  

这项政策由布林茅尔学院执行 数码保存政策 (pdf)和 学术著作保存政策. 

日落决定 

在lits托管项目的早期规划阶段, 利益相关者和LITS维护者应该讨论项目的预期寿命和可持续性. 随着项目的发展, LITS维护者将使利益相关者了解可能影响项目生命周期的任何技术或其他更改，并定期重新评估项目以确定其可行性和成本. LITS维护者将与项目主管就功能的可持续性进行磋商, 面向公众的项目及其内容，以便不仅决定何时结束一个项目，还决定是否以及如何收集其内容, 记录, 或由LITS纪念. 这些决定将根据推荐全球十大博彩公司排行榜的数字保存政策做出, 参照以下准则: 

• 对用户和社区的持续价值和相关性 
• 项目技术的可持续性、稳定性和长期功能性 
• 项目在维护和服务器空间方面的资源成本, 权衡可用空间和工作人员时间/专业知识. 
• LITS托管和维护的替代方案的可用性, 包括外部资金来源和托管/保存平台 

与学院分离 

当项目主管或lits主持的项目的其他关键利益相关者离开学院时, 他们应该咨询LITS工作人员，以确定适当的行动方案(如日落), 迁移, 或将责任转移给理大教职员或其他学院利益相关者).  

淘汰的过程

一旦LITS员工和其他利益相关者决定终止一个项目, LITS员工将执行以下任务: 

1. 沟通和计划. LITS工作人员将与项目主管和其他主要合作者或利益相关者讨论日落的决定，并制定时间表，以便为项目的黄昏阶段进行规划. 根据需要, LITS工作人员将与利益相关者和未来的维护者就迁移方案进行磋商, 存储, 和memorialization. 
2. 纪念. 根据相关性和需要，LITS员工和其他利益相关者都可以通过收集或记录项目来承担这项工作. 
3. 交接. LITS工作人员将传递项目文件, code, 文档, 权限, 以及项目主管和利益相关者接管托管所需的任何其他内容. 项目主管和涉众负责做出任何迁移安排. 
4. 停止. LITS工作人员将在约定的时间禁用面向公众的项目, 包括从服务器中删除文件和代码, 增加重定向, 改变站点地图, 还有清理. 随后，在商定的间隔后，LITS工作人员将从LITS存储空间中删除备份副本.  

上次审查，2020年3月4日